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Un poste de secrétaire-comptable, chargé.e de réservations à partir de Août 2021
Sous la responsabilité de la Direction, vous assurerez les missions suivantes :
Gestion comptable de l’association jusqu’au bilan, sous contrôle d’un expert-comptable : facturation, suivi des comptes clients et fournisseurs, suivi des dons et cotisations, édition des tableaux de bord et de suivi d’activité…
· Le secrétariat et la gestion des réservations
Secrétariat classique : frappe de courrier, devis, facture, standard téléphonique.
Gestion des envois postaux groupés : appels à dons et revue trimestrielle Les Echos, programmes d’activité (annuel, été…), invitations à l’AG, plaquettes, cartes de vœux…
Suivi des réservations de groupes (écoles, chorales…) et des inscriptions aux colos, camps et autres séjours organisés par les EUL : accueil téléphonique, envoi de devis et contrats, enregistrement des paiements, relances clients, édition de feuilles de route…
· La participation à la vie de l’association
Deux à trois fois par an, appui à l’organisation des évènements associatifs : arts et flams, vide-grenier, AG.
Le cas échéant, des accueils ou départs de groupe, mais aussi un soutien logistique, pourront être demandés en-dehors des horaires habituels de travail.
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Un poste d’employé.e polyvalent.e
Sous la responsabilité de la Direction, vous assurerez les missions suivantes :
Nettoyage des communs, des chambres et des sanitaires (Château, Herrenstein, bâtiment administratif)
Service et plonge lors des petits-déjeuners, déjeuner ou dîners (service sur plat, repas collectifs)
Autres tâches d’entretien dans le cadre de la gestion du centre de vacances.
Votre fonction nécessitera de travailler ponctuellement durant le week-end ou en soirée, selon les nécessités de la maison et des groupes accueillis.
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